👤メンバー管理

ワークスペースのメンバーを管理できます。メンバーの招待、ロールの割り当て、削除が可能です。

メンバーを招待

ロールを変更

メンバーを削除

ワークスペース所有者の退会

「メンバー」タブでは、DoraverseのWorkspaceメンバーを管理・整理できます。

ナビゲーション:アカウント → 管理者設定 → メンバー

ここでできること:

  • 現在のメンバー一覧、割り当てられたロール、有料席数を確認できます。

  • メールアドレス、ロール、最終アクティブ日時でメンバーを検索できます。

  • 新しいメンバーの招待、ロールの変更、メンバーの削除が行えます。


メンバーを招待

  1. 「メンバーを招待」をクリックします。

    📌 注意:Workspaceの利用可能な席数の範囲内でのみメンバーを招待できます。

  2. 詳細を入力します:

    • メールアドレス:1行につき1件入力してください。

    • ロール:以下から選択できます。

      • 所有者:Workspaceの全権限を持ちます。

      • メンバー:Doraverseの機能のみ利用可能(管理者設定へのアクセス不可)。

      • 請求管理:請求情報のみ管理できます。

      • ビュアー:閲覧のみ可能です。

    • 部署:所属する部署を割り当てます。詳細は部署設定をご参照ください。

  1. 「メンバーを招待」をクリックします。

    Doraverseから招待メールが送信され、ログイン情報が案内されます。

    まだ参加していない場合は、「メールを再送信」をクリックすると再度招待メールを送れます。


ロールを変更

メンバーの権限を変更する手順:

  • メンバー一覧から該当者を探します。

  • 「ロール」ドロップダウンをクリックし、新しいロールを選択します。

📌 注意:ロールの変更はWorkspace所有者のみが行えます。


メンバーを削除

Workspace所有者は、いつでもメンバーを削除できます。

  • メンバー一覧から該当者を探します。

  • 名前の横にある「ロール」ドロップダウンを開きます。

  • 「Workspaceから削除」を選択します。

Important:

削除時の注意点

  • 削除されたメンバーは、即時Workspaceへのアクセス権を失います。

  • 過去のデータ(チャット履歴、タスク、AI出力、アップロードファイル、統計情報など)はWorkspace内に残りますが、履歴上の名前は「削除済みアカウント」に置き換わります。

  • メールアドレスはシステムログに保持され、監査や復元のためにアーカイブされる場合があります。

  • 再招待された場合は、以前のアカウントとは紐付かない新規メンバーとして参加します。


Workspace所有者の退会

他のメンバーが在籍している場合、唯一の所有者はWorkspaceを退会できません。

退会したい場合は、他のメンバーを所有者に割り当てるか、全メンバーを削除してください。

最後のユーザーが退会すると、Workspaceは非アクティブとなります。

30日間の猶予期間内にメンバーを追加すれば再開できますが、30日を過ぎるとWorkspace(およびサブドメイン)は完全に削除されます。詳細は利用規約をご参照ください。

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